Centres de santé dentaires.Tout le parc, sur tous les sites.
Romaldent suit la maintenance des équipements de chaque centre de santé dentaire, du fauteuil à l’autoclave. La direction pilote le réseau, chaque centre tient son registre et sort son cahier ARS en quelques clics.
Le pilotage du groupe, projeté en réunion de direction.Interface reconstituée, centres fictifs.
Plusieurs centres de santé.Aucune vue d’ensemble.
Un centre de santé dentaire concentre un parc lourd : fauteuils, radiologie, stérilisation, compresseurs, aspiration. Dans un réseau, ce parc est réparti sur plusieurs sites, et chacun le suit à sa manière.
01
Un parc réparti sur plusieurs sites
Chaque centre tient ses propres listes. Au siège, personne ne sait précisément ce qui est en place, ni dans quel état.
02
Pas d’inventaire chiffré, pas de budget
Sans valeur du parc par famille d’équipement, le budget de renouvellement se décide au jugé, souvent après la panne.
03
Des fauteuils à l’arrêt
Un fauteuil indisponible, ce sont des rendez-vous déplacés et du chiffre d’affaires perdu. Tant que personne ne le mesure, ce coût reste invisible.
04
Des preuves dispersées pour l’ARS
Le jour d’un contrôle, il faut réunir les preuves de maintenance du centre : classeurs, e-mails, comptes rendus de prestataires, tableurs.
La valeur du parc en place, la projection de renouvellement pour bâtir le budget CAPEX, le coût des dépannages par famille et par centre.
02
Direction régionale
La comparaison des centres de sa région : fauteuils actifs, perte de chiffre d’affaires estimée, équipements en retard.
03
Direction de centre
Les échéances du centre, le tableau de stérilisation et le cahier ARS, prêt à imprimer avant un contrôle.
04
Assistant référent
Déclarer les contrôles au fil de la journée et signaler une panne en un clic. Le technicien est prévenu.
Pilotage multi-sites.Du réseau au centre.
Ce que fait Romaldent pour un réseau de centres de santé, en cinq blocs. Les écrans présentés sont des maquettes, avec des centres et des montants fictifs.
01
Piloter le groupe, la région, le centre
Le tableau de bord s’ouvre au niveau du groupe. Un clic sur une région, puis sur un centre, et vous descendez d’un niveau en gardant les mêmes indicateurs.
Fauteuils actifs
Estimation de la perte de chiffre d’affaires liée aux fauteuils indisponibles
Équipements en retard
Disponibilité du parc sur 90 jours
Répartition par région
Export PDF et Excel des tableaux de bord
app.romaldent.fr
Romaldentpar Pecify
Navigation
Tableau de bord
Calendrier
Parc d’équipements
Stérilisation
Cahier ARS
Bonnes pratiques
Dépannages
Pilotage du groupeGroupeRégionCentre6 centres
Exporter (PDF)Exporter (Excel)
Fauteuils actifs
54 / 60
6 indisponibles · 6 centres
Perte de CA estimée
− 3 000 €
aujourd’hui · fauteuils indisponibles
Équipements en retard
10
sur l’ensemble du groupe
Disponibilité du parc · Groupe90 derniers jours · 6 centres
97 %
Tous les fauteuils disponiblesAu moins un fauteuil en panne
Répartition par régioncliquer une ligne pour descendre
RégionCentresFauteuils actifsPerte CA moisÉquip. en retard
Région Nord328 / 3010 000 €4 ›
Région Sud216 / 1820 000 €5 ›
Région Ouest110 / 125 000 €1 ›
Maquette reconstituée du pilotage du groupe. Centres, régions et montants fictifs.
02
Préparer le budget CAPEX de renouvellement
Romaldent calcule la valeur du parc en place par famille d’équipement. Il projette le renouvellement de chaque famille sur un horizon réglable, avec une pondération selon l’historique de SAV. Ce sont des estimations pour bâtir un budget CAPEX, pas des prévisions exactes. Le coût des dépannages se lit par famille et par centre.
Horizon, en années35710
Pondération SAVFaibleNormaleForte
03
Tenir les échéances de chaque centre
Le calendrier classe les contrôles obligatoires ou conseillés : en retard, à faire cette semaine, ce mois, plus tard. Vue liste ou calendrier, filtre par centre. Le référentiel des contrôles par famille reste ajustable selon vos pratiques.
En retardCette semaineCe moisPlus tard
ListeCalendrierTous les centres
04
Suivre la stérilisation centre par centre
Chaque centre a son tableau de stérilisation : tests de l’autoclave (Bowie-Dick, Helix), qualification, cuve à ultrasons, soudeuse et nombre de cycles.
Autoclave classe BÀ jour
Cuve à ultrasonsÉchéance
SoudeuseÀ jour
Contrôle ARS.Le cahier en quelques clics.
Avant un contrôle ARS, chaque direction de centre sort le registre de son centre, sur la période demandée, sans rassembler de classeurs.
05
Le cahier ARS imprimable, centre par centre
Choisissez un centre, une période et un type d’équipement. Romaldent génère en PDF le registre chronologique des preuves de maintenance du centre.
Date
Équipement
Opération
Résultat
Déclarant
Preuve
app.romaldent.fr
Romaldentpar Pecify
Navigation
Tableau de bord
Calendrier
Parc d’équipements
Stérilisation
Cahier ARS
Bonnes pratiques
Dépannages
Cahier ARS imprimableRegistre chronologique des preuves de maintenance, prêt à imprimer.
Centre Gare
Du01/04/2026
Au30/06/2026
Type d’équipementTous les types ▾
Générer le PDF
DateÉquipementOpérationRésultatDéclarantPreuve
26/06/2026Autoclave classe BTest de Bowie-DickOKL. Martin
19/06/2026AspirationTest hebdomadaireOKL. Martin
18/06/2026SoudeuseContrôle de soudureOK – preuve à venirL. MartinÀ venir
12/06/2026AspirationTest hebdomadaireKOL. Martin
05/06/2026Autoclave classe BTest HelixOKL. Martin
Maquette reconstituée du cahier ARS d’un centre fictif.
Suivi des bonnes pratiques
Le suivi des bonnes pratiques remonte les opérations en retard ou jamais déclarées. La direction de centre les voit et les fait traiter avant de générer le cahier.
Un registre par site
Chaque centre a son propre registre et son propre cahier. Au niveau du groupe, la direction voit où se trouvent les équipements en retard.
Le RSQM.Sécurité, qualité, maintenance.
Le registre de sécurité, qualité et maintenance (RSQM) garde la trace de chaque contrôle, test et intervention d’un centre, avec sa date, son résultat et sa preuve.
Le registre garde aussi les pannes.
Un test KO reste inscrit à sa date. Il est suivi du signalement, de l’intervention du technicien, puis du test qui confirme la réparation. Le registre montre le problème et sa prise en charge.
Dans Romaldent
Le RSQM se constitue au fil des déclarations, centre par centre.
Le cahier ARS
C’est l’extrait imprimable du RSQM, pour un centre et une période.
AspirationCentre Gare · extrait du registre
12/06/2026Test hebdomadairePanne signalée en un clic depuis le centre
KO
12/06/2026Technicien prévenuDépannage ouvert sur l’équipement
Romaldent suit les équipements inventoriés. Le démarrage passe donc par l’inventaire du parc de chaque centre, de l’une de ces deux façons.
Le tableau de bord d’une direction de centre, dans le navigateur. Interface reconstituée.
Option 1
L’inventaire réalisé par nos soins
Nous réalisons l’inventaire du parc de vos centres et le chargeons dans Romaldent, centre par centre.
Option 2
L’import depuis notre modèle Excel
Vos équipes remplissent notre modèle d’inventaire des équipements dentaires, puis l’importent. Chaque équipement y est décrit par sa famille, sa marque, son modèle, son numéro de série, sa position et sa mise en service.
Rien à installer.
Tout se passe dans le navigateur, au siège comme dans les centres.
Questions fréquentes.Centres de santé et réseaux.
01Romaldent remplace-t-il notre contrat de maintenance ?
Non, il le suit. Vos prestataires continuent d’intervenir comme aujourd’hui. Romaldent enregistre les échéances, les contrôles déclarés et les comptes rendus signés, et prévient le technicien quand une panne est signalée.
02Peut-on suivre plusieurs régions et plusieurs dizaines de centres ?
Oui. Le pilotage est organisé sur trois niveaux : Groupe, Région, Centre. La direction voit l’ensemble du réseau, puis descend vers une région et vers un centre. Chaque centre garde son calendrier des échéances, son tableau de stérilisation et son cahier ARS.
03Faut-il installer quelque chose ?
Non. Romaldent fonctionne dans le navigateur. Il n’y a rien à installer sur les postes du siège ni sur ceux des centres.
04Comment se passe l’inventaire de départ ?
Nous le réalisons pour vous, ou vos équipes l’importent depuis notre modèle Excel. Romaldent ne suit que les équipements inventoriés : l’inventaire de départ est donc la première étape, centre par centre.
05Comment est fixé le tarif ?
Le tarif est fixé par centre et par mois.
Un centre.Un réseau de centres.Un seul suivi.
Une démo construite autour de votre réseau : pilotage du groupe, cahier ARS d’un centre, démarrage de l’inventaire.
Avec votre accord, nous enregistrons votre navigation sur le site (clics, défilement) pour l’améliorer. Refuser ne change rien à votre visite. En savoir plus
