Modèle Excel gratuit

Modèle Excel d’inventaire des équipements dentaires.

Le fichier que nous utilisons pour relever le parc d’un cabinet ou d’un centre : une ligne par équipement, prêt à remplir pièce par pièce.

Recevoir le modèle par e-mail

Fichier Excel (.xlsx), gratuit.

Pecify, éditeur de Romaldent, utilise votre adresse pour vous envoyer le modèle et, sauf case cochée, pour vous recontacter. Vous pouvez vous y opposer à tout moment. Politique de confidentialité

Ce que contient le fichier.

Un fichier Excel pour faire l’inventaire une fois, au départ, pièce par pièce.

01

Un onglet à remplir, 7 colonnes

Une ligne par équipement.

  • AFamille
  • BMarque
  • CModèle
  • DN° de série
  • EMise en service
  • FPosition
  • GObservations
02

Une liste de 12 familles prête à l’emploi

La famille se choisit dans une liste déroulante.

  • Fauteuil
  • Cart
  • Radio
  • Radio cone beam 3D
  • Capteur
  • Aspiration
  • Compresseur (DESP)
  • Autoclave classe B
  • Thermolaveur
  • Bac à ultrasons
  • Soudeuse
  • Automate de nettoyage des rotatifs
03

Un contrôle des dates de mise en service

La colonne Mise en service vérifie que chaque saisie est bien une date.

04

Un mode d’emploi

Les colonnes, trois règles, les autres noms de chaque famille et trois lignes d’exemple.

laveur-désinfecteur
Thermolaveur
unit
Cart
cuve à ultrasons
Bac à ultrasons
Aperçu du modèle Excel d’inventaire : sept colonnes, trois lignes d’exemple et une liste déroulante pour choisir la famille de l’équipement.
Une ligne par équipement, la famille choisie dans une liste.

Le remplir en trois règles.

  1. 01

    Ne jamais inventer : ce qu’on ne sait pas reste vide.

    Une date inventée fausse ensuite toutes les échéances. L’information sera complétée lors de la visite du technicien.

  2. 02

    Fauteuil et unit sur deux lignes séparées.

    Ce sont deux équipements, dans certains cas avec deux numéros de série.

  3. 03

    On inventorie les équipements, pas les instruments.

    Le plus simple est de faire le tour des pièces.

Et après l’inventaire

Un fichier pour démarrer. Romaldent pour suivre.

Ce modèle a les mêmes colonnes que l’import de Romaldent : une fois rempli, il s’importe tel quel et chaque équipement a sa fiche, avec ses échéances de maintenance. Romaldent peut aussi réaliser l’inventaire pour vous.

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Questions fréquentes.

01Le modèle est-il gratuit ?

Oui. Il est envoyé à l’adresse indiquée.

02Que faire si je ne connais pas la date de mise en service ?

Mois seul connu : le 1er du mois. Année seule : le 1er janvier, et le noter en observation. Sinon, laisser vide.

03Faut-il inventorier les petits instruments ?

Non, seulement les équipements, comme les fauteuils, les radios, les autoclaves, les compresseurs et les aspirations.