La gestion des équipements dentaires : une problématique du quotidien

L’outil Romaldent a été créé pour un groupe de 15 centres pour assurer le suivi des équipements dentaires, le sécuriser et pouvoir apporter les preuves de suivi en cas de contrôles.

2 expertises : un seul besoin opérationnel

Romain Aubert

Cofondateur

J’ai passé cinq ans comme directeur des systèmes d’information d’un groupe de 15 centres dentaires. J’ai installé les centres et en ai assuré le bon fonctionnement : l’infrastructure, les postes, les logiciels dentaires et d’imagerie, et la relation avec les prestataires qui installent et maintiennent les équipements dentaires et de radiologie.

C’est comme ça que j’ai vu passer les équipements. Un capteur radio remplacé sans que personne ne note lequel, ni quand. Une panoramique dont on cherche le dernier contrôle le jour où on en a besoin. L’information existait toujours quelque part : un classeur, un tableur, une boîte mail, ou la mémoire de quelqu’un qui était parti depuis.

Cinq ans au contact des assistantes dentaires, des praticiens et des directions de centres, c’est là qu’on apprend ce qu’un logiciel doit faire pour être réellement utilisé. C’est ce que fait Romaldent : l’information sur les équipements existe à un seul endroit, à jour et suivi.

Alain Portier

Cofondateur

J’ai passé 18 ans à vendre de l’équipement dentaire, puis 4 ans à en acheter. Chez Dentsply Sirona, j’ai équipé des cabinets et des centres partout en France, et poursuivi ma carrière en tant que manager des grands comptes centres privés et mutuelles.

J’ai ensuite rejoint la fonction achats : directeur des achats d’un groupe de 15 centres dentaires. Là, j’ai découvert un sujet essentiel : la complexité pour suivre le cycle de vie du matériel, mais savoir ensuite ce qu’on en a fait. Quinze centres, des centaines d’équipements, une maintenance obligatoire, des obligations de traçabilité et de matériovigilance, et l’information éparpillée entre un classeur, trois tableurs, une boîte mail. Le jour où il faut sortir les preuves, on finit par les trouver. Ça prend trois jours ou plus.

C’est ce qui m’a décidé à cofonder Romaldent : l’outil qui me manquait pour savoir où en est chaque équipement, ce qui a été fait, ce qui arrive à échéance, pouvoir le prouver, et prévoir son renouvellement.

« Quinze centres, des centaines d’équipements, une maintenance obligatoire, et l’information éparpillée entre un classeur, trois tableurs et une boîte mail. Le jour où il faut sortir les preuves, on les cherche. Ça prend trois jours ou plus. »

Alain, sur son passage des ventes aux achats. C’est ce constat, partagé avec Romain au sein du même groupe de centres, qui a donné Romaldent.

Deux métiers différents, les mêmes centres.

Alain PortierÉquipement dentaire, vente puis achats
18 ans
Vente d’équipement dentaire chez Dentsply Sirona : cabinets et centres partout en France, jusqu’au poste de responsable des grands comptes collectivités.
4 ans
Directeur des achats d’un groupe de 15 centres dentaires.
Romain AubertSystèmes d’information
3 ans
Conduite du changement sur les déploiements internes chez Thales.
5 ans
Directeur des systèmes d’information d’un groupe de 15 centres dentaires : installation des centres, logiciels dentaires et d’imagerie, infrastructure, et pilotage des prestataires qui installent et entretiennent les équipements.
RomaldentAujourd’hui
Ensemble
Un seul outil pour garder les équipements dentaires toujours sous contrôle.

Comment nous travaillons.

Vos prestataires restent les vôtres.

Romaldent centralise le suivi et les preuves. Les partenaires déjà en place continuent d’intervenir, et reçoivent les demandes depuis la plateforme.

Une preuve vaut mieux qu’un souvenir.

Chaque intervention laisse un justificatif rattaché au bon équipement, retrouvable en quelques secondes le jour d’un contrôle.

L’outil doit tenir dans une journée de travail.

Pensé pour être rempli entre deux patients, si besoin, par les équipes des centres, pas pour un service informatique.

Envie d’en discuter ?

Contactez Romain ou Alain directement.

Nous contacter