Le RSQM rassemble tout ce qui concerne les équipements d’un cabinet ou d’un centre dentaire : ce qui est installé, ce qu’on leur a fait, et ce qui leur est arrivé. Voici ce qu’il contient, ce que les textes demandent vraiment, et comment le tenir sans classeur.
Aucun texte ne définit le RSQM en tant que tel. C’est le nom que beaucoup de cabinets et de centres donnent au registre qui réunit, pour chaque équipement, l’inventaire, l’historique de maintenance, les contrôles et les incidents. Ce qu’il rassemble, en revanche, répond à des attentes bien réelles.
À ne pas confondre avec le registre de sécurité d’un établissement recevant du public, qui concerne la sécurité incendie et les installations techniques du bâtiment.
La radiologie, par exemple.
Le code de la santé publique demande de tenir un inventaire, une organisation écrite de la maintenance et un registre des interventions, conservé cinq ans après la fin d’exploitation de l’équipement.
La grille d’évaluation des cabinets dentaires de la Direction générale de la santé (2011) attend un contrat de maintenance de l’autoclave, un document qui consigne tous ses événements (entretien, maintenance, pannes) et un cahier où sont archivés les contrôles de chaque cycle, pour la traçabilité de la stérilisation.
Un incident grave, ou qui aurait pu l’être, pour un patient, un membre de l’équipe ou un tiers, doit être signalé à l’ANSM.
Pour les autres équipements, aucun texte n’impose formellement ce registre. Ce sont pourtant les informations qu’on vous demandera après un incident ou lors d’un contrôle.
| Pour chaque équipement | Exemple |
|---|---|
| Désignation, fabricant, modèle | Autoclave classe B, fabricant, référence |
| Numéro de série | Relevé sur la plaque de l’appareil |
| Date de mise en service et emplacement | Mars 2021, salle de stérilisation |
| Qui l’entretient, dans quel cadre | Technicien du distributeur, contrat annuel |
| Historique des interventions | Date, nature, intervenant, compte rendu |
| Contrôles et requalifications | Date de la dernière, échéance de la prochaine |
| Incidents | Date, description, suite donnée |
L’inventaire de chaque équipement, avec son numéro de série. Voir notre modèle d’inventaire.
Interventions, contrats, requalifications, avec leurs comptes rendus.
Tests de l’autoclave (Bowie-Dick, Helix), cycles, qualification, tests du laveur, de la cuve à ultrasons et de la soudeuse.
Pannes, incidents, alertes des fabricants et suites données. Voir notre article sur la matériovigilance en cabinet dentaire.
Dans Romaldent, chaque contrôle, test et intervention est inscrit à sa date, avec son résultat et sa preuve. Un test KO reste visible : il est suivi du signalement, de l’intervention du technicien, puis du test qui confirme la réparation.
Avant un contrôle, le registre se génère en PDF sur la période et le type d’équipement choisis.
| Besoin | Classeur papier | Tableur | Romaldent |
|---|---|---|---|
| Retrouver une date ou une preuve | À la main, page par page | Par recherche, les preuves sont rangées à part | Par équipement, date ou opération, preuve jointe |
| Être prévenu avant une échéance | À la main, avec un agenda tenu à côté | Possible si quelqu’un met à jour les dates | Automatique, à partir du calendrier des échéances |
| Joindre les comptes rendus | À la main, rangés à la bonne page | Rangés à part, dans un dossier | Joints à l’intervention, sur la fiche de l’équipement |
| Plusieurs personnes à jour en même temps | Un seul exemplaire, au cabinet | Possible avec un fichier partagé | Oui, chacun déclare depuis son poste |
| Plusieurs sites | Un classeur par site | Un fichier par site, à rassembler à la main | Un registre par site, une vue d’ensemble du réseau |
Aucun texte n’impose de format. L’essentiel est de retrouver vite une date, une opération et sa preuve.
Le nom non. Pour les équipements soumis à l’obligation de maintenance, comme la radiologie, l’inventaire et le registre des interventions le sont. Pour la stérilisation, la traçabilité est attendue. Pour le reste, c’est une bonne pratique.
Pour les équipements soumis à l’obligation de maintenance, cinq ans après la fin d’exploitation de l’équipement.
Oui, s’il est complet et tenu à jour. Aucun texte n’impose de format.
Une personne désignée, souvent l’assistant(e) dentaire référent(e) ou la direction de centre, avec quelqu’un qui sait le reprendre en son absence.
Non. Votre technicien et votre contrat restent les mêmes. Romaldent tient le registre, les échéances et les preuves.
Une démo construite autour de votre parc : votre inventaire, vos échéances, votre registre.
